原文如下:
龍煤雞西礦業(yè)公司平崗礦:
按下智能化人力資源管理“快捷鍵”
“近年來,龍煤雞西礦業(yè)對人力資源信息軟件應(yīng)用系統(tǒng)的整體性能已進(jìn)行了全面優(yōu)化升級。在系統(tǒng)軟件優(yōu)化升級的過程中,平崗礦積極響應(yīng)公司要求,率先全面學(xué)習(xí)、更新、使用這套新的智能化工資結(jié)算平臺,并完成了與雞西礦業(yè)公司的數(shù)據(jù)對接,進(jìn)而給平崗礦創(chuàng)造了許多管理效益,公司人力資源系統(tǒng)科技賦能、精益管理現(xiàn)場會也在平崗礦召開。”雞西礦業(yè)公司人力資源部部長吳冶牧如是說。
發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題是系統(tǒng)平臺設(shè)計(jì)的初衷之一。前期,平崗礦在對“以量計(jì)資”進(jìn)行全流程梳理的過程中,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)功能中存在人為錄入干擾因素較多,很難追溯復(fù)核;因煤礦生產(chǎn)的特殊性,員工薪資制度多樣化,結(jié)算過程也較復(fù)雜,員工很難弄懂全部薪資構(gòu)成信息,易形成信息誤差等問題。為有效解決上述問題,提高薪資結(jié)算分配的準(zhǔn)確性、及時性,達(dá)到激勵員工、促進(jìn)生產(chǎn)的目標(biāo),結(jié)合平崗礦的實(shí)際需求,在雞西礦業(yè)公司專業(yè)人員的指導(dǎo)下、以新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托,從創(chuàng)新實(shí)踐視角出發(fā),利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、新模式、新業(yè)態(tài)的融合創(chuàng)新,進(jìn)一步豐富智能結(jié)算、信息化考勤、以量計(jì)資、分配結(jié)算等內(nèi)容應(yīng)用,使管理更加規(guī)范、流程更加精細(xì)。平崗智能化結(jié)算平臺的投入運(yùn)行,成為龍煤集團(tuán)公司首家利用“云”服務(wù)器的煤礦企業(yè),從井下到地面,從工作量驗(yàn)收到工資結(jié)算,形成全過程全閉合的工資結(jié)算分配數(shù)據(jù)化、信息化管理,做到了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)融合和智能化推送,較好貫徹了以“程序管事、以制度管人”的設(shè)計(jì)原則,達(dá)到了人力資源管理規(guī)范化,精細(xì)化的管控要求。
聚焦智能 推進(jìn)智能管控
由于可以借鑒的成熟的案例較少,平崗礦邊探索邊實(shí)踐,通過多年豐富工作經(jīng)驗(yàn),不斷解決實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的難點(diǎn)和問題。平崗礦瞄準(zhǔn)智慧礦山建設(shè),聚焦數(shù)字科技賦能,不斷加快創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,從四個方面提升“以量計(jì)資”管理水平。將人力資源系統(tǒng)、以量計(jì)資系統(tǒng)、工資結(jié)算系統(tǒng)等建立聯(lián)系,通過搭建信息共享和協(xié)同工作的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多平臺信息互通,構(gòu)建信息集合,提供員工最關(guān)心的綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),系統(tǒng)運(yùn)行效率和工資管理水平得到大幅提升;將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,建立共享數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價值最大化。各個專業(yè)部門,各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)針對自己的專業(yè)系統(tǒng)問題和需求,能夠快速獲取到所需要每日、每月的數(shù)據(jù),直至每位員工的績效信息,提供了解決問題的有效方案,分配結(jié)算流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,員工工資管理實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化,達(dá)到了“智算”管控目標(biāo);管理平臺的數(shù)據(jù)流傳引擎,把各個獨(dú)立單設(shè)的系統(tǒng)平臺聯(lián)通起來,使整個人力資源業(yè)務(wù)的各類數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)引擎實(shí)現(xiàn)互通、融合,各種業(yè)務(wù)流高效運(yùn)行,完全實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)不落地”,達(dá)到了中間沒有人為干預(yù)的目標(biāo)。同時,通過統(tǒng)一的API接口,還可以為外部系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持;薪資結(jié)算真正實(shí)現(xiàn)了日清日結(jié),系統(tǒng)自動推送信息,員工便于查看,信息反饋及時。實(shí)現(xiàn)了工資分配公開、公示的載體創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,員工工作積極性和滿意度大幅提高。智能數(shù)據(jù)分析平臺,支持各類決策分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總,向各層級管理人員提供個性化的定制報(bào)表,在決策支持發(fā)揮強(qiáng)大系統(tǒng)優(yōu)勢。
聚焦考核 開發(fā)軟件功能
“‘以量計(jì)資’電子作業(yè)單”的出現(xiàn)彰顯了平崗智慧,也是該礦的“首創(chuàng)”,更是雞西礦業(yè)公司人力資源系統(tǒng)今年推廣的典型經(jīng)驗(yàn)之一。過去,“以量計(jì)資”需要員工和所在隊(duì)組填寫大量信息,既麻煩人為干預(yù)因素又多。現(xiàn)在,平崗礦通過軟件系統(tǒng)將硬性規(guī)定的定額、價格、計(jì)量等關(guān)鍵數(shù)值固定住,任何人不能修改,員工自己和相關(guān)管理人員只需填寫作業(yè)量和分配情況等簡單幾個數(shù)字,一份“電子作業(yè)單”就自動生成了,員工通過電腦、手機(jī)等設(shè)備對本班工資了然于心……實(shí)施以來,員工利益得到有效維護(hù),員工工作熱情高漲。同時,管理效益日益顯現(xiàn)。自2021年11月份投入使用以來,平崗礦“以量計(jì)資”電子作業(yè)單全面推廣實(shí)施,通過系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)分析比對,取得較好的效果,實(shí)現(xiàn)了“無紙化”辦公,作業(yè)單、結(jié)算表全部電子化,管理審核由系統(tǒng)自動推送,每年僅節(jié)約辦公費(fèi)用就達(dá)3萬余元。
高效、便捷,手機(jī)自助查詢,有問題可以及時溝通,干部員工們真切地看到了智能化管理實(shí)實(shí)在在的好處。(譚振洋 林莽)